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Servicio IA

Automatización de documentos y procesos

Facturas, pedidos, contratos y correos que hoy alguien lee, copia y reteclea. Los convertimos en datos estructurados y en acciones automáticas en sus sistemas.

HablemosPensado para el Bono IA

Qué incluye

  • Extracción de datos de PDF, imágenes y correos con validación humana donde haga falta
  • Clasificación y enrutado automático de documentos entrantes
  • Flujos agénticos que crean registros, envían respuestas y actualizan su ERP o CRM
  • Reglas de negocio explícitas: la IA propone, su proceso decide
  • Registro completo de cada decisión automática para auditoría

Cómo funciona

  1. 01

    Mapa del proceso

    Documentamos el flujo real, con sus excepciones y sus pasos manuales, antes de automatizar nada.

  2. 02

    Piloto sobre datos reales

    Procesamos un lote histórico y comparamos el resultado con lo que hizo su equipo.

  3. 03

    Puesta en producción

    Conectamos los sistemas, definimos el umbral de confianza y el circuito de revisión.

  4. 04

    Seguimiento

    Medimos tasa de acierto, tiempo ahorrado y casos devueltos a revisión manual.

Resultados

  • Horas de trabajo administrativo recuperadas cada semana
  • Menos errores de transcripción y menos retrasos en cobros y pedidos
  • Un proceso documentado y medible, que antes vivía en la cabeza de una persona

Dónde funciona mejor

La automatización con IA rinde cuando el proceso tiene entradas y salidas claras y las decisiones siguen patrones que su equipo sabe describir: recepción de facturas de proveedor, pedidos que llegan por correo, altas de clientes, solicitudes de soporte, informes periódicos a partir de varios sistemas.

Dónde no la recomendamos

Cuando cada caso exige criterio humano, cuando los datos de entrada son inconsistentes o cuando el coste de un error es alto. Se lo diremos en el diagnóstico. A veces lo que hace falta es ordenar el proceso, no automatizarlo.

Tecnología

Modelos de lenguaje de los principales proveedores o modelos abiertos alojados en Europa, según sus requisitos de confidencialidad. Integración por API con su ERP, CRM, contabilidad o almacén.

Este servicio encaja con el Bono IA

Sigue el esquema que describe el Plan IA360: diagnóstico, caso de uso, implantación por hitos y medición. Cuando se publiquen las bases, ArtBits solicitará la adhesión como proveedor; mientras tanto le ayudamos a definir el alcance para la solicitud.

Cómo funciona el Bono IA

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